Adatkezelési tájékoztató és szabályzat
Kapcsolattartási adatok rögzítésére vonatkozó adatkezelési tájékoztató
A Szegletház Gyermekfejlesztő Közhasznú Alapítvány (székhely: 2143 Kistarcsa, Rózsa utca 22., nyilvántartási szám: 13-01-0004095; „Szegletház”) mint Adatfeldolgozó az Európai Unió és a Tanács 2016/679. számú rendeletének („Rendelet”) való megfelelés érdekében a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglalt rendelkezések szerint tájékoztatja a kapcsolattartási adatai kezeléséről:
- Az adatkezelés célja és jogalapja, kezelt személyes adatok köre
| Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Kezelt személyes adatok köre |
| Kapcsolattartási adatok rögzítése, megfelelő terapeuta kiválasztása | Rendelet 6. cikk (1) bekezdése b) pontja – Szerződés teljesítésén alapuló adatkezelés | Törvényes képviselők azonosító adatai, kapcsolattartási adatai, megfelelő terapeuta kiválasztásához szükséges személyes adatok |
|
Hírlevél küldése a Szegletházban induló foglakozásokról, programokról
|
Rendelet 6. cikk (1) bekezdése b) pontja – Szerződés teljesítésén alapuló adatkezelés |
Név, e-mail cím |
- Személyes adatok címzettjei
A Szegletház az elektronikus úton kezelt kapcsolattartási adatokat a levelezőrendszert biztosító NetMasters Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszám: 09-09-025522, adószám: 24812087-2-09, székhely 4200 Hajdúszoboszló, Diószegi Sámuel utca 5.), a levelezőrendszert és elektronikus tárhelyet biztosító Google Ireland Ltd. (székhely: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország, nyilvántartási szám: 368047, adószám: IE6388047V), valamint a gyermek fejlesztésére javasolt szakember részére teszi hozzáférhetővé.
- Az adatkezelés időtartama
A Szegletház a kapcsolattartási adatait a fejlesztés lezárásáig kezeli adatfeldolgozóként. A hírlevélküldés érdekében kezelt személyes adatait a hozzájárulása visszavonásáig kezeli.
- Az adatkezelési tájékoztató módosítása
A Szegletház a jelen adatkezelési tájékoztatót bármikor módosíthatja. A módosított adatkezelési tájékoztatót akkor kell alkalmazni, amikor azt e-mailben megküldi az Ön részére.
- Az Adatkezeléssel kapcsolatos jogai
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai gyakorlása érdekében a Szegletházhoz az info@szeglethaz.hu e-mail címen fordulhat. A Szegletház az érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmét annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele. A Szegletház szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a Szegletház a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.
A személyes adatai kezelésével kapcsolatban az alábbi jogokat gyakorolhatja:
- Hozzáféréshez való jog
Kérése esetén a Szegletház a személyes adatait, illetve a személyes adatai kezelésével kapcsolatos információkat az Ön rendelkezésére bocsátja.
Ha a Szegletház a személyes adatait kezeli, akkor Ön jogosult arra, hogy megismerje, hogy
- a Szegletház milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mennyi ideig kezeli,
- a Szegletház kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait,
- milyen forrásból származnak a személyes adatai,
- a Szegletház alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
A Szegletház az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Ön jogainak védelme érdekében a Szegletház meg kell, hogy győződjön az érintett törvényes képviselője és az Ön személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
- Helyesbítéshez való jog
Ön jogosult a Szegletháztól kérni, hogy indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Ön pontatlan személyes adatait vagy egészítse ki az Ön hiányos személyes adatait.
Amennyiben Ön hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a Szegletház a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti és erről Önt az Ön által megadott elérhetőségen értesíti.
- Törléshez való jog
A Szegletház az Ön kérésére indokolatlan késedelem nélkül törli a személyes adatait, kivéve, ha a személyes adatok kezelése jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
A Szegletház indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait, ha (i) a Szegletháznak nincs szüksége a személyes adatokra abból a célból, amely célból gyűjtötte vagy kezelte azokat, (ii) Ön tiltakozik az adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, (iii) a személyes adatait jogellenesen kezelte vagy (iv) a Szegletház jogi kötelezettsége teljesítéséhez köteles a személyes adatokat törölni.
- Adatkezelés korlátozásához való jog
Kérheti a személyes adatai kezelésének korlátozását, ha
- vitatja a személyes adatok pontosságát,
- az adatkezelés jogellenes és Ön a személyes adatok törlését ellenzi,
- a Szegletháznak nincs szüksége a személyes adatokra, azonban Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez a személyes adatok korlátozását igényli.
A Szegletház ebben az esetben a személyes adatait tárolja, azonban bármely egyéb adatkezelést csak az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, illetve más személy jogainak védelme érdekében végez. A Szegletház az Ön személyes adatainak kezelését a fenti (i) esetben a személyes adatok pontossága ellenőrzésének időtartamára, a fenti (ii) és (iii) esetben az Ön által meghatározott időtartamra korlátozza.
- Jogsértés esetén tehető lépések
- Ha úgy gondolja, hogy a Szegletház megsértette a jogait a személyes adatai kezelése során, akkor a Szegletházhoz az info@szeglethaz.hu e-mail címen fordulhat.
- A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén panaszt nyújthat be a hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, telefonszám: +36 (1) 391-1400, honlap: naih.hu).
- A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a tagállami lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tagállami tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Szegletház székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.
Kapcsolattartási adatok kezelésére vonatkozó adatkezelési tájékoztató
A Szegletház Gyermekfejlesztő Közhasznú Alapítvány (székhely: 2143 Kistarcsa, Rózsa utca 22., nyilvántartási szám: 13-01-0004095; „Szegletház”) mint Adatkezelő az Európai Unió és a Tanács 2016/679. számú rendeletének („Rendelet”) való megfelelés érdekében a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglalt rendelkezések szerint tájékoztatja a szerződésben szereplő kapcsolattartási adatok kezeléséről:
- Az adatkezelés célja és jogalapja, kezelt személyes adatok köre
| Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Kezelt személyes adatok köre |
| Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás | Rendelet 6. cikk (1) bekezdése b) pontja – a szerződés fennállása alatt Szerződés teljesítésén alapuló adatkezelés, a szerződés megszűnését követően jogi kötelezettség teljesítésén alapuló adatkezelés – Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont a számviteli törvényről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (1)-(2) bekezdései alapján | Kapcsolattartási adatok (név, telefonszám, e-mail cím) |
- Személyes adatok címzettjei
A Szegletház elektronikus úton történő kapcsolattartás esetén a személyes adatokat a levelezőrendszert biztosító NetMasters Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszám: 09-09-025522, adószám: 24812087-2-09, székhely 4200 Hajdúszoboszló, Diószegi Sámuel utca 5.), a levelezőrendszert és elektronikus tárhelyet biztosító Google Ireland Ltd. (székhely: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország, nyilvántartási szám: 368047, adószám: IE6388047V) részére teszi hozzáférhetővé.
- Személyes adatok forrása
Amennyiben a Szegletház a kapcsolattartási adataihoz nem közvetlenül Öntől jutott hozzá, akkor a kapcsolattartási adatait a Szegletház szerződő partnerének képviselője vagy a szerződő partnere képviseletében eljáró további kapcsolattartó adta át a Szegletház részére.
- Az adatkezelés időtartama
A Szegletház a kapcsolattartási adatait a szerződés megszűnését követő 8 évig kezeli.
- Az adatkezelési tájékoztató módosítása
A Szegletház a jelen adatkezelési tájékoztatót bármikor módosíthatja. A módosított adatkezelési tájékoztatót akkor kell alkalmazni, amikor azt e-mailben megküldi az Ön részére.
- Az Adatkezeléssel kapcsolatos jogai
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai gyakorlása érdekében a Szegletházhoz az info@szeglethaz.hu e-mail címen fordulhat. A Szegletház az érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmét annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele. A Szegletház szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a Szegletház a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.
A személyes adatai kezelésével kapcsolatban az alábbi jogokat gyakorolhatja:
- Hozzáféréshez való jog
Kérése esetén a Szegletház a személyes adatait, illetve a személyes adatai kezelésével kapcsolatos információkat az Ön rendelkezésére bocsátja.
Ha a Szegletház a személyes adatait kezeli, akkor Ön jogosult arra, hogy megismerje, hogy
- a Szegletház milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mennyi ideig kezeli,
- a Szegletház kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait,
- milyen forrásból származnak a személyes adatai,
- a Szegletház alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
A Szegletház az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Ön jogainak védelme érdekében a Szegletház meg kell, hogy győződjön az érintett törvényes képviselője és az Ön személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
- Helyesbítéshez való jog
Ön jogosult a Szegletháztól kérni, hogy indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Ön pontatlan személyes adatait vagy egészítse ki az Ön hiányos személyes adatait.
Amennyiben Ön hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a Szegletház a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti és erről Önt az Ön által megadott elérhetőségen értesíti.
- Törléshez való jog
A Szegletház az Ön kérésére indokolatlan késedelem nélkül törli a személyes adatait, kivéve, ha a személyes adatok kezelése jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
A Szegletház indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait, ha (i) a Szegletháznak nincs szüksége a személyes adatokra abból a célból, amely célból gyűjtötte vagy kezelte azokat, (ii) Ön tiltakozik az adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, (iii) a személyes adatait jogellenesen kezelte vagy (iv) a Szegletház jogi kötelezettsége teljesítéséhez köteles a személyes adatokat törölni.
- Adatkezelés korlátozásához való jog
Kérheti a személyes adatai kezelésének korlátozását, ha
- vitatja a személyes adatok pontosságát,
- az adatkezelés jogellenes és Ön a személyes adatok törlését ellenzi,
- a Szegletháznak nincs szüksége a személyes adatokra, azonban Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez a személyes adatok korlátozását igényli.
A Szegletház ebben az esetben a személyes adatait tárolja, azonban bármely egyéb adatkezelést csak az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, illetve más személy jogainak védelme érdekében végez. A Szegletház az Ön személyes adatainak kezelését a fenti (i) esetben a személyes adatok pontossága ellenőrzésének időtartamára, a fenti (ii) és (iii) esetben az Ön által meghatározott időtartamra korlátozza.
- Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen
Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból, ha a személyes adatok kezelése az Iskola vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
A Szegletház a személyes adatai törlését nem végzi el, ha az adatkezelés tekintetében elvégzett érdekmérlegelési teszt alátámasztja, hogy az Ön jogaival szemben a Szegletháznak elsőbbséget élvező jogos érdeke fűződik az adatkezeléshez és tájékoztatja Önt az érdekmérlegelési tesztben foglaltakról. Az Iskola törli a személyes adatait, ha Ön tiltakozik az adatkezelés ellen és a Szegletháznak nincs elsőbbséget élvező jogszerű oka az adatkezelésre.
- Jogsértés esetén tehető lépések
- Ha úgy gondolja, hogy a Szegletház megsértette a jogait a személyes adatai kezelése során, akkor a Szegletházhoz az info@szeglethaz.hu e-mail címen fordulhat.
- A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén panaszt nyújthat be a hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, telefonszám: +36 (1) 391-1400, honlap: naih.hu).
- A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a tagállami lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tagállami tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Szegletház székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.
